Mon premier jour de travail

Camille: Bonjour et bienvenue au podcast LexUnio, je suis Camille.

Hugo: Et moi, Hugo. Aujourd’hui, nous allons parler du premier jour de travail, thème : « Arriver au bureau et se présenter ».

Camille: C’est un sujet très utile pour tous ceux qui commencent un nouveau travail.

Hugo: Oui, nous allons faire une petite scène, comme si vous étiez au bureau.

Camille: Prêt, Hugo ?

Hugo: Prêt !

Camille: Bonjour, je suis Camille, la nouvelle assistante administrative.

Hugo: Bonjour Camille, je suis Hugo, le chef de projet. Enchanté de vous rencontrer.

Camille: Enchantée, Hugo. Merci de m’accueillir.

Hugo: De rien. Vous êtes ici pour la première fois, n’est‑ce pas ?

Camille: Oui, c’est mon premier jour.

Hugo: Bienvenue ! Voulez‑vous que je vous montre le bureau ?

Camille: Oui, s’il vous plaît.

Hugo: Suivez‑moi, je vous présente l’équipe.

Camille: Bonjour, je m’appelle Camille.

Pierre: Bonjour Camille, je suis Pierre, le comptable.

Camille: Bonjour Pierre, ravi de vous rencontrer.

Pierre: Moi de même. Vous avez besoin d’aide ?

Camille: Oui, où est mon ordinateur ?

Pierre: Il est sur votre bureau, à droite.

Camille: Merci, Pierre.

Hugo: Voici votre bureau.

Camille: C’est très joli.

Hugo: Vous avez aussi une chaise confortable.

Camille: Oui, merci.

Camille: Excusez‑moi, où sont les toilettes ?

Sophie: Bonjour, je suis Sophie, la responsable RH. Les toilettes sont au bout du couloir, à gauche.

Camille: Merci, Sophie.

Sophie: De rien. Vous avez besoin d’un badge d’accès ?

Camille: Oui, s’il vous plaît.

Sophie: Je le prépare tout de suite.

Camille: Merci.

Hugo: Maintenant, nous allons faire une petite réunion d’introduction.

Camille: D’accord.

Hugo: Tout le monde, voici Camille, notre nouvelle assistante.

Pierre: Bienvenue, Camille.

Sophie: Bienvenue, Camille.

Camille: Merci à tous.

Hugo: Camille, vous pouvez vous présenter en quelques mots ?

Camille: Oui. Je m’appelle Camille, j’ai vingt‑trois ans. Je viens de Paris. J’ai étudié le marketing. J’aime le café et les livres.

Hugo: Très bien. Vous avez des questions ?

Camille: Où est la cuisine ?

Pierre: La cuisine est à droite, près de la salle de pause.

Camille: Merci.

Hugo: Vous avez aussi un agenda partagé.

Camille: Où le trouve‑je ?

Hugo: Sur l’ordinateur, dans le dossier « Documents ».

Camille: D’accord, je regarde.

Camille: Voici mon agenda.

Hugo: Vous avez une réunion à neuf heures avec le client.

Camille: Oui, je le vois.

Hugo: N’oubliez pas d’apporter votre bloc‑notes.

Camille: Merci, je le prends.

Camille: Hugo, puis‑je vous demander comment fonctionne le téléphone ?

Hugo: Bien sûr. Vous appuyez sur le bouton vert pour appeler, et sur le rouge pour raccrocher.

Camille: Simple.

Hugo: Et pour envoyer un e‑mail, cliquez sur l’icône d’enveloppe.

Camille: D’accord, je vais essayer.

Camille: J’ai envoyé mon premier e‑mail.

Hugo: Très bien. Vous avez fait du bon travail.

Camille: Merci, Hugo.

Pierre: Vous avez besoin d’un café ?

Camille: Oui, j’aimerais bien un café.

Pierre: Je vais vous en préparer un.

Camille: Merci, Pierre.

Sophie: N’oubliez pas de remplir le formulaire d’accueil.

Camille: Où le trouve‑je ?

Sophie: Il est dans le tiroir de votre bureau, à côté du stylo bleu.

Camille: Je le prends.

Camille: J’ai rempli le formulaire.

Hugo: Parfait. Vous êtes prête pour votre première semaine.

Camille: Je suis un peu nerveuse, mais contente.

Hugo: C’est normal. Nous sommes tous là pour vous aider.

Camille: Merci à tous.

Pierre: Bonne chance, Camille.

Sophie: Bienvenue encore une fois.

Camille: Merci, à très bientôt.

Hugo: C’est tout pour cette partie du podcast.

Camille: Nous espérons que vous avez compris comment arriver au bureau et se présenter.

Hugo: Répétez les phrases, pratiquez avec vos amis.

Camille: Et n’oubliez pas d’écouter le prochain épisode.

Hugo: À la prochaine, au revoir !

Camille: Au revoir !

Camille: Bonjour Hugo, aujourd'hui je commence mon premier jour de travail.

Hugo: Super, Camille ! Tu es prête ?

Camille: Oui, un peu nerveuse.

Hugo: Ne t'inquiète pas, je vais t'expliquer le poste.

Camille: D'accord, merci.

Hugo: Tu vas travailler comme assistante administrative.

Camille: Assistante administrative, c'est quoi exactement ?

Hugo: Tu réponds au téléphone, tu accueilles les visiteurs, tu classifies les documents.

Camille: D'accord, je vois.

Hugo: Le premier jour, tu vas rencontrer ton responsable.

Camille: Qui est mon responsable ?

Hugo: Madame Lefèvre, la directrice du bureau.

Camille: Elle parle anglais ?

Hugo: Un petit peu, mais elle parle surtout français.

Camille: Bien, je parle français.

Hugo: Parfait. Maintenant, parlons des tâches quotidiennes.

Camille: Oui, je veux tout savoir.

Hugo: Le matin, tu arrives à 9 heures.

Camille: 9 heures, c'est tôt.

Hugo: Pas trop tôt. Tu commences par allumer l'ordinateur.

Camille: D'accord, j'allume l'ordinateur.

Hugo: Ensuite, tu ouvres ton courrier électronique.

Camille: Je regarde les e‑mails.

Hugo: Oui, tu lis les messages importants.

Camille: Et si je ne comprends pas un mot ?

Hugo: Tu peux demander à un collègue.

Camille: C'est gentil.

Hugo: Après les e‑mails, tu réponds aux appels téléphoniques.

Camille: Je réponds au téléphone.

Hugo: Tu dis : « Bonjour, vous êtes bien chez… »

Camille: « Bonjour, vous êtes bien chez… »

Hugo: Puis tu notes le nom de la personne.

Camille: J'écris le nom.

Hugo: Exactement. Ensuite, tu accueilles les visiteurs.

Camille: Comment je les salue ?

Hugo: « Bonjour, bienvenue, je vous en prie, entrez. »

Camille: « Bonjour, bienvenue, je vous en prie, entrez. »

Hugo: Tu les conduis à la salle de réunion.

Camille: D'accord, je les guide.

Hugo: Dans la salle, tu prépares le café.

Camille: Je fais du café.

Hugo: Oui, tu mets le sucre et le lait si on le demande.

Camille: Je note les demandes.

Hugo: Après la pause, tu classifies les documents.

Camille: Classer les documents, comment ?

Hugo: Tu mets les papiers dans les dossiers de couleur.

Camille: Couleur ?

Hugo: Bleu pour les factures, vert pour les contrats, rouge pour les urgents.

Camille: Bleu, vert, rouge.

Hugo: Tu ranges les dossiers dans les armoires.

Camille: J'ouvre les armoires.

Hugo: N'oublie pas de fermer les tiroirs.

Camille: Fermer les tiroirs, compris.

Hugo: À midi, tu prends la pause déjeuner.

Camille: Où est la cantine ?

Hugo: Au deuxième étage, près de la fenêtre.

Camille: Je vais à la cantine.

Hugo: Après le déjeuner, tu remplis le tableau des présences.

Camille: Un tableau ?

Hugo: Oui, une feuille où tu écris les noms des employés qui sont venus.

Camille: J'écris les noms.

Hugo: Tu utilises un stylo noir.

Camille: Noir, d'accord.

Hugo: Puis tu archives les documents du matin.

Camille: Archiver, c'est mettre dans un dossier ?

Hugo: Exactement, dans le classeur de la semaine.

Camille: Je mets les papiers dans le classeur.

Hugo: Si tu as une question, tu peux appeler la ligne d'aide.

Camille: Quelle ligne d'aide ?

Hugo: Le numéro 01 23 45 67 89, disponible 24 heures.

Camille: Je note le numéro.

Hugo: Bien. Maintenant, parlons de la fin de journée.

Camille: Oui, comment se termine la journée ?

Hugo: À 17 heures, tu éteins l'ordinateur.

Camille: J'éteins l'ordinateur.

Hugo: Tu ranges ton espace de travail.

Camille: Je range mon bureau.

Hugo: Tu mets les dossiers sur l'étagère.

Camille: Dossiers sur l'étagère, compris.

Hugo: Puis tu vérifies que toutes les fenêtres sont fermées.

Camille: Je regarde les fenêtres.

Hugo: Et tu dis au revoir aux collègues.

Camille: Je dis « au revoir ».

Hugo: Tu peux dire « bonne soirée » aussi.

Camille: « Bonne soirée », c'est bien.

Hugo: Avant de partir, tu remplis le rapport quotidien.

Camille: Un rapport ?

Hugo: Oui, une petite feuille où tu écris ce que tu as fait aujourd'hui.

Camille: J'écris ce que j'ai fait.

Hugo: Par exemple, « 3 appels, 2 visiteurs, dossiers classés ».

Camille: « 3 appels, 2 visiteurs, dossiers classés ».

Hugo: Exactement. Tu le mets dans le tiroir du responsable.

Camille: Dans le tiroir de Madame Lefèvre.

Hugo: Oui. Après ça, tu peux partir à 17h30 si tout est fini.

Camille: 17h30, c'est bon.

Hugo: N'oublie pas de prendre tes affaires personnelles.

Camille: Mon sac, mon téléphone.

Hugo: Et si tu as besoin d'aide, demande à ton collègue Paul.

Camille: Paul, d'accord.

Hugo: Paul travaille à la réception.

Camille: Il est à la réception.

Hugo: Il sait beaucoup de choses sur le bureau.

Camille: Je parlerai à Paul.

Hugo: Parfait. Tu te sens plus prête maintenant ?

Camille: Oui, un peu plus confiante.

Hugo: Super, alors on commence la journée.

Camille: Allons-y.

Hugo: Première tâche, allumer l'ordinateur.

Camille: J'appuie sur le bouton.

Hugo: L'écran s'allume, tu entres ton mot de passe.

Camille: Mon mot de passe, c'est « cam2024 ».

Hugo: Bien. Maintenant, ouvre ton e‑mail.

Camille: J'ouvre la boîte de réception.

Hugo: Tu vois un message de Madame Lefèvre.

Camille: Oui, elle dit « Bienvenue, Camille. »

Hugo: Elle te donne la liste des documents à classer.

Camille: Je note la liste.

Hugo: Très bien, maintenant le téléphone sonne.

Camille: Je réponds. « Bonjour, bureau de… »

Hugo: Tu continues « …Camille, comment puis‑je vous aider ? »

Camille: « Bonjour, bureau de Camille, comment puis‑je vous aider ? »

Hugo: Le client veut un rendez‑vous.

Camille: J'écris le rendez‑vous dans l'agenda.

Hugo: L'agenda est sur le mur, en haut à droite.

Camille: Je regarde l'agenda.

Hugo: Tu trouves la case du 12 mai à 10 heures.

Camille: C'est noté.

Hugo: Le client remercie et raccroche.

Camille: Fin de l'appel.

Hugo: Maintenant, un visiteur arrive.

Camille: Je me lève, j'ouvre la porte.

Hugo: Tu dis « Bonjour, bienvenue, je suis Camille. »

Camille: « Bonjour, bienvenue, je suis Camille. »

Hugo: Le visiteur s'appelle Monsieur Dupont.

Camille: Bonjour Monsieur Dupont.

Hugo: Tu l'informes que la réunion commence à 14 heures.

Camille: La réunion à 14 heures, d'accord.

Hugo: Tu l'emmènes à la salle de réunion.

Camille: Je le guide.

Hugo: Dans la salle, tu prépares le café.

Camille: J'allume la machine à café.

Hugo: Tu mets deux tasses, du sucre, du lait.

Camille: Deux tasses, sucre, lait.

Hugo: Monsieur Dupont remercie.

Camille: De rien.

Hugo: Après la pause, tu retrouves les dossiers.

Camille: J'ouvre le classeur bleu.

Hugo: Tu mets les factures dans le dossier bleu.

Camille: Factures dans le bleu.

Hugo: Les contrats vont dans le vert.

Camille: Contrats dans le vert.

Hugo: Les urgents dans le rouge.

Camille: Urgents dans le rouge.

Hugo: Tu ranges les dossiers dans l'armoire.

Camille: J'organise les armoires.

Hugo: Très bien, Camille. Tu fais du bon travail.

Camille: Merci, Hugo, je me sens plus à l'aise.

Hugo: Continue comme ça, et chaque jour sera plus simple.

Camille: Je suis prête pour demain.

Hugo: Parfait, à demain alors.

Camille: À demain.

Hugo: Alors, on commence la pause ?

Camille: Oui, allons à la cuisine.

Hugo: Il fait beau dehors, on peut prendre un café à l'extérieur.

Camille: Bonne idée. J'ai besoin d'un petit café.

Hugo: Moi aussi. Tu veux du sucre ?

Camille: Un peu, s'il te plaît.

Hugo: Voilà, un sucre. Tu prends du lait ?

Camille: Non, juste du café noir.

Hugo: D'accord. Je prends du lait.

Camille: Tu connais les collègues du service marketing ?

Hugo: Un peu. Il y a Sophie, elle est très sympa.

Camille: Oui, Sophie est toujours souriante.

Hugo: Et il y a Marc, il travaille avec moi.

Camille: Marc ? Il parle très vite.

Hugo: C’est vrai, mais il est gentil. Tu l'as déjà rencontré ?

Camille: Non, pas encore.

Hugo: On va le voir maintenant.

Camille: Bonjour, Marc !

Marc: Bonjour, Camille, Hugo. Ça va ?

Hugo: Ça va bien, merci. On fait une petite pause.

Camille: Tu veux du café ?

Marc: Oui, volontiers. Un café, s'il te plaît.

Hugo: Je vais demander au serveur.

Camille: Tu as déjà travaillé ici longtemps ?

Marc: Deux mois, c'est tout.

Camille: Ah, c’est récent. Tu aimes ton travail ?

Marc: Oui, beaucoup. L'équipe est très accueillante.

Hugo: C’est vrai, on est tous solidaires.

Camille: Tu connais la salle de repos ?

Marc: Oui, juste à côté de la cuisine.

Hugo: On peut s'asseoir là-bas.

Camille: D'accord, allons-y.

(Hugo va chercher les cafés)

Hugo: Voilà, un café pour toi, Marc.

Marc: Merci, Hugo.

Camille: Et un café pour moi aussi.

Hugo: Voici.

Camille: Merci. Alors, comment se passe ta première semaine ?

Marc: Un peu stressée, mais les collègues m'aident.

Hugo: Tu veux que je te montre le tableau d'affichage ?

Marc: Oui, ce serait bien.

Camille: Il y a une réunion demain à 10h.

Hugo: Oui, on doit préparer le rapport.

Marc: D'accord, je note.

Camille: Tu as déjà vu le plan de la salle de réunion ?

Marc: Pas encore.

Hugo: Je te le montre après la pause.

Camille: Tu as des questions sur le travail ?

Marc: Oui, où je trouve les dossiers clients ?

Hugo: Ils sont dans le tiroir bleu, à droite.

Camille: Et les fournitures de bureau ?

Marc: Elles sont dans le placard près de la porte.

Hugo: N'hésite pas à demander si tu as besoin d'aide.

Camille: On est tous là pour ça.

Marc: Merci, c'est rassurant.

(Hugo revient avec les cafés)

Hugo: Voilà, les cafés sont prêts.

Camille: Merci, Hugo.

Marc: Merci à vous deux.

Camille: De rien. Tu as déjà parlé avec Sophie ?

Marc: Pas encore, mais je vais la rencontrer.

Hugo: Elle est à côté de la fenêtre, elle travaille sur le projet vert.

Camille: Tu vas aimer travailler avec elle.

Marc: J'espère.

Hugo: Tu veux qu'on fasse une petite promenade après la pause ?

Camille: Oui, on peut aller au parc juste à côté.

Marc: Bonne idée, l'air frais fait du bien.

Hugo: Alors, on finit notre café et on sort.

Camille: D'accord, à tout de suite.

(Huit minutes plus tard)

Camille: Le parc est joli aujourd'hui.

Hugo: Oui, les arbres sont verts.

Marc: C'est agréable de respirer dehors.

Camille: Tu as des hobbies, Marc ?

Marc: J'aime jouer au football le week-end.

Hugo: Moi, j'aime lire des romans courts.

Camille: Je fais du yoga le matin.

Marc: C'est intéressant. Peut-être qu'on pourra jouer ensemble un jour.

Hugo: Oui, on pourrait organiser un match.

Camille: Ça serait amusant.

Marc: D'accord, on en parle demain.

Hugo: Bon, il faut retourner au travail.

Camille: Oui, la pause est finie.

Marc: Merci pour la pause, c'était sympa.

Hugo: De rien, à demain !

Camille: À demain, et merci d'avoir écouté. Revenez bientôt pour un nouvel épisode !